Términos y condiciones de participación en eventos
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN EN EVENTOS:
1. TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES
Estos términos y condiciones ("Términos y Condiciones") contienen los términos y condiciones generales de participación en eventos organizados por Tinto del Arte por Agata Rafalska-Hardie ("Organizador") y constituyen parte del acuerdo concluido entre el Organizador y el Participante del Evento.
El propósito de estos Términos y Condiciones es garantizar el orden y la seguridad para las personas que estarán presentes en el Área del Evento durante su duración.
Estos Términos y Condiciones están dirigidos a todas las personas que estarán presentes en el Área del Evento durante el Evento. Cada persona presente en el Área del Evento durante el Evento está obligada a:
a) Cumplir estrictamente con las disposiciones de los Términos y Condiciones, regulaciones de seguridad contra incendios, disposiciones de la ley general aplicable y el orden público, así como cumplir con las instrucciones y órdenes del Organizador y sus empleados.
b) Comportarse de manera que no ponga en peligro la seguridad de otras personas.
Se asume que cada titular de boleto, antes de ingresar al Área del Evento, se ha familiarizado con las disposiciones de estos Términos y Condiciones y se compromete a adherirse estrictamente a ellos.
El número de plazas en el Evento es limitado.
2. DEFINICIONES:
a) Organizador: Agata Rafalska-Hardie
b) Participante: una persona que asiste al evento, posee plena capacidad legal y tiene al menos 18 años el día del Evento.
c) Evento: un evento con boleto organizado por el Organizador en lugares seleccionados en España.
d) Área del Evento: el lugar designado donde tiene lugar el evento del Organizador.
e) Boleto: una confirmación de reserva para el Evento recibida por correo electrónico después del registro y pago, que contiene el número de reserva asignado.
f) Fuerza Mayor: un evento externo, repentino e impredecible más allá del control del Organizador, que hace que el cumplimiento de las obligaciones sea imposible o impracticable.
3. SEGURIDAD DEL EVENTO
El Organizador se reserva el derecho de negar la entrada al Área del Evento a las siguientes personas:
a) Personas sin un Boleto para el Evento
b) Titulares de boletos que no hayan cumplido los 18 años el día del Evento;
c) Titulares de boletos en casos justificados por razones de seguridad, incluidas las regulaciones de seguridad epidémica;
d) Titulares de boletos que se encuentren en posesión de armas, explosivos, artículos pirotécnicos, materiales inflamables u otros elementos peligrosos que puedan representar una amenaza para la vida y la salud humana;
e) Titulares de boletos bajo la influencia del alcohol;
f) Titulares de boletos que se comporten de manera agresiva, provocativa o de cualquier otra forma que represente una amenaza para la seguridad o el orden del Evento.
g) Titulares de boletos bajo la influencia de narcóticos o sustancias psicotrópicas;
Está estrictamente prohibido fumar dentro de las instalaciones del evento. Esto incluye todas las áreas interiores y exteriores del lugar del evento.
En casos justificados por razones de seguridad, el Organizador puede exigir que el titular del boleto abandone inmediatamente el Área del Evento y tome las medidas adecuadas para garantizar que se cumpla tal orden. Esto se aplica en particular a situaciones en las que dichas personas perturben el orden público, se comporten de manera agresiva o actúen en contra de estos Reglamentos.
4. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL ORGANIZADOR
Las responsabilidades del Organizador incluyen garantizar que los titulares de Boletos de Entrada válidos tengan acceso al Área del Evento correspondiente a su Boleto para participar en el Evento, así como brindar el apoyo organizativo necesario para el Evento y garantizar su ejecución sin problemas.
El Organizador no será responsable de:
a) cualquier pérdida o daño a la propiedad de los Participantes dejada en el Área del Evento (el Organizador no ofrece instalaciones de almacenamiento);
b) accidentes e incidentes resultantes de la violación de las disposiciones establecidas en estas Regulaciones;
c) cualquier consecuencia derivada de eventos de Fuerza Mayor.
5. CANCELACIÓN DEL EVENTO, CAMBIO DE FECHA, LUGAR O PROGRAMA DEL EVENTO
El organizador se reserva el derecho de cancelar el evento sin previo aviso, por motivos por los cuales el organizador no es responsable. En tal caso, los titulares de boletos tienen derecho a los derechos proporcionados por la ley.
El organizador tiene el derecho de cambiar la fecha, el lugar o el programa del evento por razones válidas, como el anuncio de luto nacional, condiciones climáticas adversas que impidan la realización del evento (se aplica a eventos al aire libre), enfermedad, indisposición u otras razones objetivas más allá de la responsabilidad del organizador que impidan la realización del evento en la fecha prevista, y casos en los que el cambio sea necesario para garantizar la seguridad, la salud o la vida de las personas o la propiedad, o para garantizar un desarrollo ininterrumpido y cómodo del evento para los participantes.
En tales circunstancias, los boletos comprados siguen siendo válidos.
Si la nueva fecha o lugar del evento no es adecuado para el titular del boleto (excepto por un cambio de lugar dentro de la misma localidad), el organizador les ofrecerá un vale por el mismo valor del boleto comprado para ser utilizado en la tienda en línea disponible en https://tintodelarte.es. En caso de rechazo de esta solución, el organizador reembolsará al titular del boleto por el boleto no utilizado. El titular del boleto está obligado a informar al organizador sobre su decisión con respecto a la aceptación del vale en lugar del boleto no utilizado o la solicitud de reembolso a la dirección de correo electrónico: info@tintodelarte.es dentro de los 7 días a partir de la fecha de recepción de la información sobre el cambio de la fecha o el lugar del evento. La falta de expresión de consentimiento para aceptar el vale dentro del período mencionado se considerará una solicitud de reembolso del boleto.
En caso de una solicitud de reembolso o la falta de expresión de consentimiento para aceptar el vale dentro del período de 7 días, el organizador reembolsará, sin demora indebida, a más tardar dentro de los 14 días a partir de la fecha de recepción de la solicitud, el monto equivalente al valor del boleto no utilizado. Los reembolsos se realizan utilizando los mismos métodos de pago que los utilizados en la transacción original, a menos que el titular del boleto haya acordado otra solución que no incurra en ningún costo para ellos.
6. DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES EN EL EVENTO
Incluido en el precio del boleto, el Organizador garantiza:
a) Consumo ilimitado de vino (blanco y tinto) durante el Evento; para los no bebedores, el Organizador garantiza acceso a agua;
b) Aperitivos;
c) Un kit de pintura completo disponible durante el Evento (que incluye un caballete, lienzo, pinturas acrílicas, pinceles y un delantal);
d) Apoyo profesional del Pintor Artista;
e) El derecho a llevar a casa una pintura creada durante el Evento, con dimensiones de 40×50 cm.
Los boletos comprados no son reembolsables. El intercambio de boletos, entendido como cambiar una reserva por otra fecha, incluido cambiar la participación en un evento que tenga lugar en otro lugar donde se organicen eventos, es posible no más tarde de 72 horas antes del evento planificado. Después de este plazo, no serán posibles los cambios. Para cambiar una reserva, el Organizador cobra una tarifa adicional de 10 euros por persona, que debe pagarse antes del plazo mencionado anteriormente.
El Organizador se reserva el derecho de cancelar el Evento sin previo aviso. El Organizador no estará obligado a proporcionar ninguna compensación o indemnización al titular del boleto aparte del reembolso del precio del boleto. El Organizador se reserva el derecho de introducir cambios en el desarrollo del Evento por razones justificadas, como Fuerza Mayor, la necesidad de aplicar medidas específicas de seguridad epidémica, etc., así como el derecho de cambiar el programa del Evento sin consulta previa y compensación.
7. AUTORIZACIÓN PARA USO DE FOTOGRAFÍA Y MEDIOS
Al participar en este evento, usted consiente la captura y el uso de su imagen en fotografías y/o videos que puedan tomarse durante el evento. Usted acepta que estas imágenes pueden ser publicadas en, pero no limitadas a, plataformas de redes sociales, sitios web y otros materiales de marketing, sin notificación adicional ni compensación. Si tiene alguna inquietud o no desea que su imagen sea utilizada, por favor infórmeselo al Coordinador del Evento al llegar.
8. PROTECCIÓN DE DATOS – CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, CLÁUSULA INFORMATIVA SOBRE EL RGPD
a) El Organizador es responsable de la recopilación y tratamiento de datos personales de los Participantes en relación con su asistencia al Evento.
b) Los datos personales recopilados por el Organizador son necesarios para facilitar la participación de los Participantes en el Evento y para cualquier otro propósito legítimo establecido en la Política de Privacidad disponible en el sitio web del Organizador. Al participar en el Evento, los Participantes expresamente consienten que el Organizador procese sus datos personales, que pueden incluir su imagen, nombre, apellido, dirección de correo electrónico y número de teléfono. Los Participantes reconocen y aceptan que sus datos personales pueden ser procesados para fines de gestión de eventos, comunicación y actividades promocionales relacionadas con el Evento. El Organizador garantiza que todos los datos personales se procesan cumpliendo con las leyes de protección de datos aplicables, incluido el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y las regulaciones españolas de protección de datos. Los Participantes tienen derecho a acceder, corregir o eliminar sus datos personales mantenidos por el Organizador, así como a retirar su consentimiento para el procesamiento en cualquier momento. El Evento puede ser transmitido en directo en las redes sociales.